PENGERTIAN SURAT
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal:
sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti
tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya,
dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman.
Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko
harus semakin besar juga.
PENGERTIAN SURAT MENYURAT
Surat menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan
hubungan secara terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.
Dan dilaksanakan dengan saling berkiriman surat. Kegiatan surat menyurat ini
disebut juga dengan istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja
yang mengirimkan surat secara terus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan
dari pihak lainnya hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat menyurat.
Setiap kerja perorangan apalagi organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan
pihak lain untuk mencapai tujuannya.
MENGENAL BAHASA SURAT
Pada hakekatnya surat itu adalah suatu karangan yang berupa
perumusan dalam bentuk tertulis tentang pernyataan, pemikiran, permintaan, atau
hal-hal yang ingin disampaikan kepada pihak penerima surat. Karena surat
sebagai karangan, maka suratpun harus memenuhi berbagai ketentuan mengenai
penyusunan karangan ataupun komposisi seperti tema, tata bahasa, kalimat,
alinea, gaya bahasa dan penggunaan tanda baca. Sebagai karangan surat dapat
disusun secara :
1. Deduktif yaitu dimana penulis terlebih dulu
melaporkan pokok permasalahannya, kemudian baru dikemukakan penjelasannya atau
alasan-alasannya.
2. Induktif adalah penyusunan kalimat-kalimat dimana
terlebih dulu dikemukakan alasan-alasannya, baru kemudian melaporkan
pokok-pokok masalahnya.
1. Menurut
kepentingan dan pengirimnya, surat dikelompokkan sbb ::
A.SURAT PRIBADI
Yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu
oarganisasi/instansi. Surat lamaran termasuk surat pribadi. Atau pengertian
dari surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya
menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :
Surat lamaran termasuk surat pribadi. Pengertian surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :
a. Surat keluarga
b. Surat lamaran pekerjaan
c. Surat perijinan
a.Surat Keluarga
Surat keluarga adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi atau keluarga.
Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak kepada orangtuanya karena dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di tempat yang jauh), bisa juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan berlainan tempat.
b.Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar ) yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu guna mendapatkan pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Surat lamaran termasuk surat pribadi. Pengertian surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :
a. Surat keluarga
b. Surat lamaran pekerjaan
c. Surat perijinan
a.Surat Keluarga
Surat keluarga adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi atau keluarga.
Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak kepada orangtuanya karena dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di tempat yang jauh), bisa juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan berlainan tempat.
b.Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar ) yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu guna mendapatkan pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk membuat surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikan
tahap-tahapnya yaitu :
1. Sumber informasi
2. Pedoman penulisan
3. Lampiran yang diminta
4. Proses pengajuan surat lamaran
1. Sumber informasi
2. Pedoman penulisan
3. Lampiran yang diminta
4. Proses pengajuan surat lamaran
c.Surat Perijinan
Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya menyangkut permohonan ijin kepada pihak tertentu untuk mendapatkan ijin yang dimaksudkan.
Selain surat bersifat pribadi kepada instansi atau kantor tempat kerja seseorang, surat ijin juga diperlukan untuk mendapatkan ijin dari pihak pihak tertentu apabila seseorang atau sebuah keluarga ingin mengadakan suatu kegiatan atau keramaian di masyarakat hal ini dimaksudkan agar jika terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan pihak tersebut bisa ikut bertanggung jawab.
Contoh :
1. Surat ijin untuk tidak masuk kerja / sekolah
2. Surat ijin untuk mengadakan keramaian / hajatan kepada RT atau Lurah dan sebagainya
Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya menyangkut permohonan ijin kepada pihak tertentu untuk mendapatkan ijin yang dimaksudkan.
Selain surat bersifat pribadi kepada instansi atau kantor tempat kerja seseorang, surat ijin juga diperlukan untuk mendapatkan ijin dari pihak pihak tertentu apabila seseorang atau sebuah keluarga ingin mengadakan suatu kegiatan atau keramaian di masyarakat hal ini dimaksudkan agar jika terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan pihak tersebut bisa ikut bertanggung jawab.
Contoh :
1. Surat ijin untuk tidak masuk kerja / sekolah
2. Surat ijin untuk mengadakan keramaian / hajatan kepada RT atau Lurah dan sebagainya
B.SURAT RESMI
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang
atau lembaga/instansi lainnya.
Serat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:
1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
3. Surat sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nirlaba ( nonprofit).
Serat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:
1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
3. Surat sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nirlaba ( nonprofit).
2. Menurut
isinya
Surat dapat dikelompokkan menjadi
pemberitahuan, keputusan, pemerintah, panggilan, perjanjian, laporan,
pengantar, peringatan, penawaran, pesanan, undangan dan
lamaran pekerjaan.
3. Menurut sifatnya
-Biasa yaitu isi dapat diketahui oleh
orang lain selain yang dituju.
-Terbatas (konfidensial) yaitu isi
hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
-Rahasia yaitu isinya hanya boleh
diketahui oleh orang yang dituju.
4. Berdasarkan
banyaknya sasaran
-Surat dapat dikelompokkan menjadi
biasa, edaran dan pengumuman.
5. Berdasarkan
tingkat kepentingan penyelesaiannya
-Surat terbagi atas biasa, kilat dan
kilat khusus.
6. Berdasarkan
wujudnya
-Surat terbagi atas bersampul, kartu
pos, warkat pos, telegram, teleks, faksimile, memo dan nota.
Contoh CV
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Data Pribadi
Nama : Inggit Tiara Guntari
Tempat, Tanggal Lahir : Nganjuk, Jawa Timur 24 Mei 1992
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Kemang Raya
Telephon : 0813848xxxxx
Latarbelakang Pendidikan
Formal
Data Pribadi
Nama : Inggit Tiara Guntari
Tempat, Tanggal Lahir : Nganjuk, Jawa Timur 24 Mei 1992
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Kemang Raya
Telephon : 0813848xxxxx
Latarbelakang Pendidikan
Formal
1997 - 1998 : TK Aisyiyah 6 Depok
1998 –2004 : SDN Cikumpa
2004 – 2007 : SMPN 6 Depok
2007 – 2010 : SMA Tugu Ibu 1 Depok
2010 – sekarang : Universitas Gunadarma
Non Formal
1998-2003 : Kursus Bahasa Inggris di IEC Depok
2004-2006 : Kursus Bahasa Inggris di BBC Depok
1998 –2004 : SDN Cikumpa
2004 – 2007 : SMPN 6 Depok
2007 – 2010 : SMA Tugu Ibu 1 Depok
2010 – sekarang : Universitas Gunadarma
Non Formal
1998-2003 : Kursus Bahasa Inggris di IEC Depok
2004-2006 : Kursus Bahasa Inggris di BBC Depok
2007-2008 : Kursus Bahasa Inggris di LIA Depok
Kemampuan
1. Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS
Access).
2. Kemampuan Internet.
Depok, 24 Juni 2013
Inggit Tiara Guntari
Sumber :
